Uffici
Le informazioni e i contatti degli Uffici di Città, gli uffici aperti al pubblico e gli uffici assistenziali.
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Supporto allo svolgimento dei procedimenti propri delle Aree Gestione Bilancio e Tributi nonché delle attività complementari.
Supporto al Dirigente per l'intero Servizio per redazione atti (determinazioni, delibere, ecc.),;convenzioni con altri Enti per gestione servizi associati e/o affidamenti; gare per affidamenti fornuture e/o servizi; gestione Toponomastica.
Attività di pianificazione del Piano di Protezione Civile limitatamente alle funzioni non affidate all'Unione dei Comuni della Romagna Forlivese di cui il Comune di Forlì si avvale per la gestione associata del Servizio di Protezione Civile.
Supporto al Dirigente per le attività di segreteria connesse a protocollazione, accesso ed elaborazione atti, controllo di gestione ed organizzazione rapporti con il pubblico.
Sviluppo di interventi di natura tecnica con carattere di interdisciplinarietà o che richiedono prestazioni specialistiche di natura stradale e strutturale.
Attività di supporto allo svolgimento dei procedimenti propri delle Aree Gestione Bilancio e Tributi nonché delle attività complementari.
Attività di supporto tecnico-amministrativo all’intero Servizio e svolgimento di tutte le funzioni trasversali, quali la programmazione delle opere pubbliche, il monitoraggio e la loro rendicontazione.
Attività di segreteria: gestione protocollo, raccolta decentrata dei contatti, gestione della corrispondenza. Adempimenti relativi alla erogazione di contributi a soggetti terzi.
Assistenza e supporto al Dirigente nello svolgimento delle proprie funzioni; Segreteria amministrativa e attività di supporto al Servizio
Attività in materia di Farmacie; Patti di collaborazione fra cittadini e Amministrazione; assegnazione aree ortive; Albo delle Libere Forme Associative e rapporti con l'Associazionismo
Sussidi e ausili per alunni disabili; predisposizione cedole librarie per scuole primarie; contributi libri di testo di scuole secondarie di primo grado e superiori; leva scolastica, controllo dell'evasione dell'obbligo scolastico.i
Gestione e manutenzione edile e impiantistica degli edifici scolastici di competenza,
Procedure che regolano le attività tecniche e amministrative di edilizia intesa come ogni attività cheproduce una trasformazione del territorio, attraverso la modifica dello stato dei suoli o dei manufattiedilizi esistenti;
Variazioni liste elettorali, certificazioni elettorali, gestione degli albi scrutatori, presidenti e giudici popolari, rilascio e aggiornamento tessere elettorali. Consolidamento archivio elettorale con scansione nuovi atti cartacei
Gestione contabile entrate e spese in conto capitale; gestione contabile dei rapporti con gli Istituti di credito.
Gestione contabilità IVA, IRAP e Mod. Unico, gestione ritenute fiscali e mod. 770; attività di cassa economale e rendicontazione mensile; supporto alla gestione della contabilità economico/patrimoniale; procedure contabili per PAGOPA.
Concessione sale/spazi in ambito museale/monumentale; programmazione, annuale e pluriennale degli eventi e delle iniziative culturali e degli spettacoli e loro organizzazione; gestione promozione turistica.
Segreteria amministrativa: gestione determinazioni, delibere, decreti; predisposizione dati statistici del Corpo; gestione amministrativa del personale.
Gestione procedure d’acquisizione di beni e servizi di competenza del Servizio. Gestione gare servizi, forniture e lavori in base a quanto disposto dal Regolamento dei Contratti tramite PAD "Appalti e Contratti" e MEPA, gestione Contratti assicurativi.
L’Unità è articolata in: Sezione Pianificazione Servizi; Sezione Infortunistica Stradale; Sezione Polizia Giudiziaria e Polizia Sociale
Digitalizzazione e dematerializzazione e supporto all'adozione delle tecnologie associate (firma digitale, PEC ecc.)
Gestione esposti Rilfedeur; raccolta delle segnalazioni ed istanze provenienti dai quartieri.
Supporto agli Organi e gestione procedimenti afferenti al Consiglio e alle Commissioni consiliari con svolgimento di azioni correlate all'attività decisoria e deliberativa; gestione deliberazioni di Giunta e Consiglio Comunale.
Attività di verifica e recupero evasione ICI/IMU/TASI; Gestione attività di verifica e rimborso IMU/TASI; attività di aggiornamento e bonifica della banca dati IMU/TASI
Centri Estivi in convenzione dai 3 ai 13 anni; programmazione percorsi di inclusione di bambini e ragazzi con disabilità dai 6 ai 18 anni nei servizi scolastici ed extrascolastici; coordinamento della Rete Adolescenza del territorio forlivese.
Raccordo con Sportello Sociale, Servizio Operatori di Prossimità, Pronto Intervento Sociale e Unità Operative; Gestione Centro per l'Adattamento Ambiente domestico; autorizzazioni Comunità, Strutture residenziali e semiresidenziali per anziani e disabili.